电子邮件中的“抄送”是什么意思?
2025年1月17日
阅读时长:3分钟
CC 允许您将同一封电子邮件发送给多人。
它是高效协作的工具,尤其是在专业环境中。
在本文中,我们将解释什么是 CC,如何以及何时使用它,并分享一个用例。
CC 是什么意思?
电子邮件中的 CC
电子邮件中的 CC 字段代表抄送。这意味着出现在 CC: 标题后的任何人都会收到已发送邮件的副本。
CC 标题也会显示在收到邮件的标题中。
简单来说,CC 会将副本发送给某人,并让包括该人在内的所有人知道他们已被收录。
CC 和 BCC 有什么区别?
关键区别在于可见性。
CC 与 BCC:
CC 字段中列出的收件人将在“收件人”和“抄送”字段中看到所有其他电子邮件地址。这通常用于让人们了解电子邮件对话的情况。
但是,密件抄送字段中列出的收件人看不到其他收件人的电子邮件地址(包括收件人和抄送地址)。他们的电子邮件地址对电子邮件线程中的其他所有人都是隐藏的。
不出所料,根据根特大学 2020 年进行的 使用在线服务 一项研究,收件人认为使用密件抄送比使用抄送更不道德。
何时在电子邮件中使用抄送?
抄送主要用于:
让某人了解情况:例如,让某人了解影响他们或其工作的项目进展。
让某人参与进来:例如,介绍两个人见面。
分担责任:例如,委派任务并要求他们向另一个人汇报。
为了透明度:例如,创建记录,表明收件人已获悉特定决策。
何时在电子邮件中使用密件抄送?
您可以将电子邮件发送给多个收件人,以便:
将电子邮件发送给多个收件人,而无需彼此共享地址。
隐私:当您想让某人随时了解最新 工作职能邮件数据库 情况,但又不想让原始收件人知道时。
避免“回复所有人”风暴:当密送一大群人时,您可以防止他们意外回复列表中的所有人。
特定收件人通知:使用密送功能,可以向某人发送谨慎的通知,而不会向主要收件人透露。
示例
您正在向您的经理发送一封关于项目更新的电子邮件(收件人:)。
您想让同事随时了解情况(抄送:),但出于隐私原因,不想向经理透露他们的地址。
在这种情况下,您可以对您的同事使 邮寄线索 用“抄送”,而对不应该看到其他电子邮件地址的其他人使用“密送”。
随时了解最新情况!
抄送和密送只是撰写电子邮件的要素之一,它可以打开多扇门。
无论您将其用于沟通还是在销售中用于获取潜在客户,总有许多方法可以改进。
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