不要让他们回来重新填写信息。 如果表格不完整，请给他们选择这样可以最大限度保存表格，稍后再回来填写。 它们可以节省时间，并增加您转化的机会，而不会让潜在的与会者感到沮丧。 将与会者的舒适度和偏好放在第一位 这似乎是个显而易见的问题，但许多组织者并不会询问人们的饮食限制。 如果您的活动上有食物，请选择提供替代食物的菜单。 如果您有固定菜单，请确保标有主要食材和过敏信息的标牌。
让您的客人有机会享受您提供的食物
而不必担心里面有什么。 不要疏远 亚美尼亚资源 你的观这样可以最大限度众 您是否有意举办一场包容性的活动？ 然后，让您的与会者感到被重视和被重视。 收集信息以了解与会者的不同背景。 问问自己，您的活动计划是否适合当地文化。如果您预计活动中会有不同种族的人，请确保活动内容和演讲者来自相关社区。 同样，询问他们是否需要在活动中提供便利，以确保残障人士可以轻松参加。
您的现场场地必须包容残障人士
（例如：轮椅坡道和无障碍厕所。 如果您正在使这样可以最大限度 的埃德·马尔尼克对此进行了更多报 用技术，您的活动软件应该与颜色对比度、隐藏式字幕等可访问性需求兼容。 简化后续信息收集 有时，您在注册活动后需要多次登录活动注册门户以提供其他信息。 作为用户来说，这并不理想。 已注册参加活动的参展商需要登录提供其销售代表的信息或预订会议。 许多活动根据参展商的偏好将他们与潜在客户进行匹配。
预订在活动开始前几周开放。这为他们在活动前增加了多个步骤。 理想情 西班牙号码 况下，他们应该在注册时完成所有这些工作，但在大多数情况下，与会者现在是在活动的最后一个进行注册，而参展商则在活动前几个进行注册。 Velky 和 Younas 都承认，尽量减少后续信息收集和登录虽然困难，但值得思考。 使活动设计与与会者目标保持一致 注意人们为活动注册了什么。