在与多位同事交谈后，我听说大数据正在对现代劳动力产生显著影响。它在办公室环境中尤其具有影响力。办公室工作场所将大数据用于从工资管理到生产力跟踪和简化客户服务交付等所有方面。《商业世界》提供了一篇关于大数据好处的详尽文章。他们引用了一项研究，该研究表明，使用大数据的公司比依赖直觉的竞争对手的生产力高出 5-6%。然而，大数据的进步是有代价的。与之相关的一个缺点是数据泄露的风险增加。如果数据被泄露，则可能会出现许多问题，包括：
- 敏感员工数据可能被泄露
- 公司机密可能会被竞争对手获取
- 看似有损信誉的材料可能会引发昂贵的审计，无论其是否属实
想要将大数据风险降至最低的公司需要为这些安全风险做好准备。幸运的是，有很多方法可以做到这一点，包括更谨慎地使用办公室扫描仪。
最大限度地降低办公室数据泄露的风险
您是否在寻找提高数据安全性的方法？您的数 whatsApp 号码数据 据安全策略是否符合行业最佳实践？在这个数字时代，个人和公司都必须采取必要措施确保所有敏感数据的安全。虽然将机密数据留在硬盘、可移动磁盘和磁带介质中会危及数据安全是众所周知的事实，但大多数人并没有意识到常见的办公室扫描仪所带来的不太可能的威胁。
与复印机类似，现代扫描仪的硬盘
包含所有扫描过的文件的数字图像。这会暴露所有敏感和机密信息，例如社会安全号码和医疗记录。这些物品有落入不当之手的风险。这种风 马修麦康纳和珍·古道尔 险会加剧，尤其是当扫描仪的磁盘在处理时没有加密或覆盖机制保护时。在医院里，大量的数据和信息被扫描后以数字格式存储。由于扫描仪面临新的安全漏洞，这些数据的安全性正迅速成为 HIPAA 法律中最重要的方面。
扫描数据和 HIPAA 安全规则
HIPAA 隐私法规要求医疗保健提供者和组织及其业务伙伴制定并遵守确保受保护健康信息 (PHI) 机密性和安全性的程序。该规则规定了未经患者授权使用和披露此类信息的限制和条件。如果患者认为个人信息的隐私没有得到维护，他们有权提出投诉。仅凭这一点就应该使 HIPAA 合规成为医院和医疗中心的首要任务之一。根据Ponemon Institute 的 巴西商业名录 第六届年度医疗保健数据隐私和安全基准研究，医疗保健行业超过一半的数据泄露是由于第三方疏忽和设备被盗造成的。所有受保实体都必须遵守 HIPAA 安全和隐私规则，否则将承担索赔和赔偿责任。现在，美国消费者保护机构联邦贸易委员会 (FTC) 要求组织更新其信息安全计划，包括公司使用的数字复印机和文档扫描仪。