您通常可以在设置菜单或“关于”屏幕上找到所需的信息,例如 Mozilla 的 Firefox 浏览器的屏幕:
安全更新也适用于移动设备。Apple 和 Google 都 护系统 为其 iOS 和 Android 智能手机提供可下载的补丁。要求员工在补丁发布时接受这些补丁。
6. 安装和更新防火墙
防火墙充当您的网络与来自互联网的潜 南非手机号 在威胁(包括黑客、恶意流量和未经授权的访问)之间的屏障。
它们通过监控传入和传出数据来保证您的安全,阻止任何可疑内容,同时允许合法通信。
防火墙来自专门的供应商,并作为其他技术(例如云和电子邮件服务)的附加组件。安装或激活防火墙后,请仔细配置其设置并保持最新状态。如果您不确定如何设置或维护防火墙,请咨询IT 专家。
推荐阅读
7 款最佳销售计划软件,助您简化销售策略
如何保护你的客户数据
保护客户数据有助于您建立信任并遵守隐私法。以 我们谈论的是什么类型的数据? 是 护系统 如何保护您最宝贵的信息免受未经授权的访问。
7.定期备份数据并测试恢复
备份数据(例如将其复制到硬盘或云端)可确 电话号码 保您在遭受网络攻击、硬件故障或人为错误后能够检索重要信息。这是最大限度减少业务中断的最简单方法。
但是,仅备份是不够的。您还必须定期测试备份,以确保尽可能快速、完整地恢复。理想情况下,您永远不需要使用备份,但知道它们有效意味着您可以专注于经营业务。
安排自动备份到安全的云存储平台或物理设备,并每季度至少测试一次恢复过程,以确保您能够快速恢复数据。
8. 将数据存储在安全的 CRM 中
客户关系管理 (CRM)系统存储和组织客户信息,但有 护系统 些系统比其他系统更安全。
最好的 CRM 解决方案使用加密、权限和定期软件更新来保护您的数据。
查找这些安全功能,并通过检查供应商的信任中心确保遵守 SOC 2、SOC 3 和ISO/IEC 27001等安全指南。合规性表明CRM 供应商非常重视数据保护。
如果您的企业处理敏感数据,请检查 CRM 是否符合GDPR等隐私法以及其他州或地区特定法案。违反这些法律将面临巨额罚款(例如,最严护系统 重的 GDPR 违规行为可能使企业损失高达 2000 万欧元)。
最后,每月或每季度检查并更新 CRM 的安全设置,并培训员工安全使用 CRM。加强密码并避免帐户共享可降低数据泄露的风险。
9.加密敏感数据
加密会对敏感信息进行打乱,因此您只能使用唯一的密钥或代码来读取它,从而使黑客无法使用它。
许多商业工具提供内置加密(自动或可选),以保护付款详情和个人信息等敏感数据。
例如,Pipedrive 使用加密连接保护数据,并将备份存储在可靠且安全的云平台 Amazon Web Services 上。
Web 浏览器也使用 HTTPS 来保护传输中的数据,因此在线使用公司信用卡或银行账户之前,请确保您访问的任何 URL 都以“https”开头。
加密笔记本电脑和手机等硬件,确保本地数据安全。大多数操作系统都有内置加密系统,例如 Windows 的 BitLocker 和 macOS 的 FileVault。
10.限制访问客户信息
您的企业中只有部分人员需要访问所有客户数据。根据角色限制访问权限意味着授权员工可以查看或修改敏感信息,从而降低内部数据泄露和意外暴露的风险。
大多数安全的商业应用程序都允许您设置基于角色的访问权限,以控制谁可以查看特定数据。在 Pipedrive 中,只需为每个人打开或关闭权限即可。
随着企业内部角色的变化,定期检查和更新这些权限以保持安全。例如,将关闭离职员工的访问权限作为标准。
有些系统更进一步,显示谁在何时访问了什么。这种可见性可以帮助您发现漏洞并对潜在的安全事件做出快速反应。
推荐阅读
新的 Pipedrive 权限可帮助更大的团队提高数据质量
如何保护你的公司网络
安全的网络是企业网络安全的支柱。加强防御将防止未经授权访问交易、数据和通信。
以下是确保您的网络强健的方法。
11. 使用 WPA3 保护你的 Wi-Fi
WPA3 是最新、最安全的 Wi-Fi 加密形式,它使黑客更难进入您的网络并窃取您的数据。
如果有人窃取了您的 Wi-Fi 密码,WPA3 还使用前向保密来保护过去传输的数据。
检查路由器的设置,看看 WPA3 是否已启用。如果您的路由器不支持 WPA3(它可能使用的是较旧的 WPA2),请升级它以降低安全风险。
为访客和客户设置单独的访客 Wi-Fi 网络。如果他们连接到访客网络,他们将无法访问您的中央业务系统。
为此,请访问路由器的访客网络设置。印刷说明通常在路由器上。
12. 更改路由器密码
更改您的 Wi-Fi 的默认设置和密码,因为黑客可能知道其格式并使用它们来侵入您的网络。
再次,选择一个强大而独特的密码,其中包含以下内容:
-
大写和小写字母
-
数字
-
符号(即 $、% 和 @ 等特殊字符)
如果您的密码容易记住(例如,密码中包含您的公司名称),黑客就有可能破解它。复杂的字符串会更安全。将详细信息保存在密码管理应用程序(例如 LastPass)中,这样您就不会忘记它。
例如,“ X7f!9Kv#Qp$2Lw ” 比“ HomeNet456 ”更难破解。
13. 安装虚拟专用网络(VPN)
虚拟专用网络 (VPN) 会加密您的互联网流量,使黑客难以查看或窃取您的数据。它有利于远程办公或通过公共网络访问业务系统的员工。
以下是 Surfshark 中 VPN 工作原理的说明:
选择 VPN 时,请寻找具有强加密和无日志政策的 VPN,这意味着 VPN 不会跟踪您的活动或保存您的敏感数据。
投资一个评价很高的优质 VPN 服务是更好的选择,因为免费选项可能速度较慢且不太安全。即使是一些评价最高的选项,每位用户每月的费用也仅为 5 美元——这笔费用很低,但信息安全更加严格。
鼓励员工在访问您的业务系统时使用 VPN,即使他们在家工作。毕竟,您对他们的路由器和设置的控制较少,因此 VPN 是额外的保护层。
注意:用户评论平台 Capterra是了解众多可用的商业 VPN 解决方案的绝佳场所。
14. 警惕网络钓鱼诈骗
网络钓鱼诈骗通过冒充银行或同事等可信来源,诱骗人们泄露敏感信息。
您的团队对这些骗局(通常通过电子邮件或短信发送)的警惕性和了解程度越高,他们就越不可能让黑客进入您的系统。
培训您的团队识别网络钓鱼行为比以往任何时候都更加重要。SlashNet 发现,2023 年 10 月至 2024 年 3 月期间,恶意电子邮件活动增加了 341%。