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优先级矩阵找到平衡

 

对于许多高层管理人员来说,最困难的任务之一是在销售、财务、法律等不同领域之间取得平衡。个人生活的不同方面(工作、家庭、体力活动和运动)之间也需要平衡。

有几种优先级排序技术可以帮助我们管理每天遇到的大量任务。

按紧急程度/重要性对业务任务进行排序

艾森豪威尔优先级矩阵将根据重要性和紧急程度对任务进行分类,WhatsApp 号码 它将为您提供帮助。对于负责销售的经理来说,创造收入并提供快速获得销售的机会的任务非常重要。客户服务经理的首要任务是客户保留,一切工作都将围绕这一目标展开。

在这方面,可以在另外两种优先级排序技术中看到综合方法:

 

  1. ABCDE——紧急;重要的;依赖;依赖但不太重要;可以被排除。
  2. MoSCoW – 必须 – 必要;应该——需要做;可以 – 希望;会——我想做某事,但我可以忽略它。

 

它们有助于建立依赖关系图。例如,开发和更新新平台的任务对于销售部门来说可能看起来不是很重要,但对于高层管理人员来说,只有开发出平台后才有可能实现收入增长的显著变化,因此该任务就进入了重要类别。

另一个例子是启动一个新的广告活动:产生销售线索和转化 这是一项紧急、重要、优先的任务,但不需要复杂的业务流程,所以我们将其归类为 A 类——紧急。您需要权衡所有因素以确定优先级,同时了解结果是长期的还是短期的,以及完成任务的难易程度。

任务相互依赖

该技术用于技术和新技术解决方案的开发。这里你将需要一个敏捷板,它能让你看到现在可以做出哪些决策,快速且以最小的资源成本(它们具有高优先级),然后是复杂和依赖的决策,但对业务结果做出重大贡献,那么优先级由以下因素总和组成:紧急性、重要性、依赖性、易于实施。

摆轮

第三组优先排序技巧与高层管理人员的业务无关,而是与排列个人优先事项有关;它们将帮助您在工作、家庭和自我发展之间找到平衡。

最常见的技术之一是平衡轮,它确定了 8 个关键领域(一些教练确定了 12 个主要生活领域):体力活动和运动、金钱、商业和职业、自我发展、生活的光明、家庭和亲人、朋友和社会联系、精神发展。该技术可以快速显示生活中哪些领域目前处于过度负荷阶段,哪些领域则相反,正在衰退。

职业人士最常见的特征之一是自己的工 领导孟加拉国搜索引擎优化 作、生意(10分),而体力活动、运动、美丽和健康则可能会大幅下降(3分)。

这样,你就能知道你应该优先考虑什么,如何将自我发展实践和维持社交联系重新融入到你的日程安排中。

现代教练认识到,所有 8 个象限或所有 12 个象限不可能一直保持平衡,一侧或另一侧肯定会占主导地位,但保持平衡是必要的。缺乏身体活动会导致严重的健康问题,而长期的超负荷工作将无法让你实现主要的职业目标。

您可以根据自己的需要调整轮子:将其中一个区域分解为子任务,然后重点关注您当前的状态以及想要去的地方。

 

 

 

除了摆轮之外,还可以使用“生命角色轮”。如果一个人无论在家里还是在工作中总是扮演“父母的角色”,他很可能会缺乏友谊。

从一个角色转换到另一个角色对我们来说很重要,即使我们已经实现了我们的梦想,也很有可能在某个时候我们需要再次进入学生的角色。

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