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第五步:与中央联邦区负责人会面讨论预算参数

财务总监与中央财务局局长为每个部门召开一次这样的会议。

特别是正在讨论组建“储备项目”。此项是专门针对计划项目资金不足的情况而额外纳入预算的。例如,很难提前预测任何新项目需要多少资金,这时储备基金就可以发挥作用了。

中央联邦区经常故意夸大支付管理费用所需的金额,以便在不超出预算的情况下获得大量资金。因此,当出现新项目需求时,各部门的行政费用计划需要进行修改。

所有预算审批完成后,将与中央联邦区所有负责人举行联席会议,宣布管理费用的总体估算。

第六步:完成预算指标分析

通过对计划管理成本进行全面分析来评   电话营销数据  估其现实性和相关性。以下是需要回答的问题:

  • 2017 年计划支出和实际支出与 2018 年计划支出相差多少(对每个中央联邦区进行比较);
  • 发现偏差的原因是什么(使用因子分析确定);
  • 公司有哪些储备资金可用于优 准备营销信息的内容至关重 化开支?如果有必要,修改明年计划的项目。

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优化管理成本的方法

从以上所有内容可以清楚地看出,管理成本本质上是固定成本,不受生产产品数量或公司收入的任何影响。管理费用类别通常包括哪些内容?首先是直接成本,也就是球队的工资。此外,不同类型的管理费用可能直接相互依赖。

例如,如果你雇用更多的员工,工资单就会增加。同时,租赁场地的成本也会增加,因为您需要更多的空间。管理费用的数额很大程度上取决于公司维持员工的方式。

  1. 降低您自己车队的成本对于一个组织来说,维护自己的交通工具并不便宜。而且这些成本可以毫无问题地降低。首先,进行盘点,明确车队中有多少辆车,以及它们的技术状况如何。也许不需要这么多,有些车可以卖掉,而有些车可以送到废车场。

     

    资料来源:shutterstock.com

  2. 减少租金这里明显存在以下依赖关系:大量的管理人员(即不参与生产的人员)需要更宽敞的办公室。看看过去两三年你在租金上花了多少钱。研究商业房地产市场,研究当前价格,也许最终你将能够优化一些东西。

    有几种方法可以降低您的租赁成本,例如:

    • 取消会议室、私人办公室并转租这些空间;
    • 尝试与房东协商降低租金,并在附加协议中予以确认;
    • 租用更便宜的办公场所;
    • 不要雇佣清洁工,而是将他们的工作外包,即使用清洁公司的服务。这通常会带来大量节省。
    • 修改公司组织架构如何减少公司员工数量?比如通过结构性改变(当然还有其他方式)。顺便说一句,就现代俄罗斯公司而言,组织结构还远远不够完善。通常顶层过于扁平(CEO个人有很多下属,没有足够数量的中间环节的层级结构),底层又非常狭窄。

       

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