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如何将电子邮件中的事件添加到日历

正如简介中提到的场景,您希望未来的参与者将您的活动添加到他们的日历中。一旦添加到 国家邮箱列表 日历中,该活动将充当自动提醒,并且当您的活动即将开始时,参与者将从他们的日历中收到通知。

有两种方法可以将事件邀请从电子邮件添加到个人日历:

 

  1. 第一种方法是通过专用服务创建“添加到日历”链接。
  2. 第二种选择是将您的日历事件导出为.ics 文件并将其发送给您的订阅者。

让我们看看这两种方法实施后在收件箱中的样子,并找出它们的优缺点。

如何使用链接将事件添加到日历

大多数日历应用程序都基于相同的原理运行。您创建一个公共活动,日历服务会生成指 添加额外的营销材料 向该活动的链接。然后,您通过电子邮件、聊天机器人或任何其他渠道将此日历邀请链接发送给您的订阅者。点击您的链接后,订阅者将被重定向到他们在数字日历服务中的帐户 – 即设置页面,他们可以在此快速将活动从您的电子邮件保存到他们的个人日历并更改他们的活动通知设置。

让我们看看订阅者在收到的电子邮件中如何看到这些日历邀请。以下是 MarketingProfs 的一个示例,邀请订阅者参加即将举行的网络研讨会。他们在电子邮件中添加了一个日历事件,以便订阅者可以将其添加到个人日历中。以下是带有“添加到日历”链接的邀请电子邮件的外观。

MarketingProfs 电子邮件中的“添加到日历”链接

一旦用户点击电子邮件中的日历链接,他们就会被重定向到带有“添加到日历”按  墨西哥电话号码 钮的事件描述页面。

带有“添加到日历”按钮的网络研讨会描述页面

最后,用户导航到他们的日历来设置权限和通知。

日历事件设置页面

此方法允许您为几乎所有主流日历应用程序(如 Google 日历、Outlook、Microsoft Office 365 和 Yahoo! 日历)创建日历事件链接和提醒。您只需创建一个公开事件,复制指向该事件的链接,然后将其发送给您的订阅者即可。

使用“添加到日历”链接的优点:

  • 生成事件链接很容易。

使用“添加到日历”链接的缺点:

  • 一个链接只能包含有关一个事件的详细信息。
  • 并非所有日历都允许您生成事件链接。
  • 每个日历平台都有特定的链接。

如何使用 .ics 文件将事件添加到日历

.ics 文件是纯文本 iCalendar 文件,包含有关日历事件的详细信息,例如事件的描述、开始和结束时间、位置等。要使用此文件,用户需要将其导入到他们的日历程序中 – 存储在 .ics 文件中的所有详细信息都将被传输到日历中。

如果您无法以链接形式共享日历事件(例如,与喜欢桌面日历应用程序而不是网络或移动应用程序的订阅者共享),则需要 .ics 文件。

要将事件提醒添加到个人桌面应用程序,用户只需下载并打开 .ics 文件即可。以下是传输到桌面 Outlook 日历后的样子。

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